Faktooring ehk arvete ost - kuidas see toimib?

Lepingu sõlmimiseks võtke meiega ühendust, kas kodulehe vormi kaudu või helistage meile.

Sealt edasi:

1. Selgitame koos välja teie ootused ja soovid, vastame küsimustele ning vajadusel küsime lisainfot/dokumente.
2. Teeme teile pakkumise (maksimaalselt 1 tööpäeva jooksul), milles määratakse teie krediidilimiit ja teenustasu määr.
3. Sobivuse korral sõlmime lepingu ja saate hakata koheselt arveid rahastama.

Kõik lepingud sõlmime digitaalselt. Seega kogu asjaajamise saab mugavalt distantsilt nii telefoni, e-posti või videokoosoleku teel tehtud.

• Teie ettevõtte ja kontaktisiku andmed
• Ettevõtte pangakonto andmed maksete saamiseks
• Ettevõtte esindusõigusliku isiku kehtiva isikut tõendava dokumendi koopia (pildid)
• Olenevalt olukorrast võime küsida täiendavaid dokumente, kuid reeglina selleks vajadus puudub

Lepingu sõlmimine toimub maksimaalselt 1 tööpäeva jooksul eeldusel, et kõik vajalikud andmed on meile saadetud ja korras. Reeglina saate sama päeva jooksul edukalt nii lepingu sõlmitud kui ka esimesed arved faktooringuga rahastatud. Meiega on asjaajamine lihtne!

Lepingu sõlmimine üksi ei kohusta teid millekski ega too endaga kaasa mingeid rahalisi kulutusi, vaid annab teile vajaduse korral võimaluse seatud krediidilimiidi piires arveid rahastada. Teenustasu rakendub üksnes juhul, kui ka teenust kasutate. Lepingu sõlmimine, hoidmine ja lõpetamine on alati tasuta.

Käendus on vajalik eelkõige üldise hoolsuse ja heatahtlikkuse tagamiseks ning võimalike pettuste vältimiseks. Lisaks kindlustab see mõlemale poolele ühised huvid olukordades, kui klient/maksja arve tasumisel probleemseks muutub.

Jah, üldjuhul ei ole see takistuseks. Siiski peaks ettevõttel olema tegevusajalugu vähemalt ühe kvartali jagu.

Jah, saate küll, tavapäraselt ei ole see takistuseks. Arvete faktooring justnimelt aitabki lahendada ettevõtete likviidsusega seotud probleeme.

• Kõik faktooringu maksed tehakse maksimaalselt 1 tööpäeva jooksul. Praktikas toimuvad maksed sageli mõne tunni jooksul.
• Kui saadad meile arve(d) tööpäeval enne kella 15:30, saad tõenäoliselt makse veel samal päeval kontole!
• Teeme makseid koguaeg, sama päeva jooksul ka mitu korda. Kui juhtub, et arveid lisandub, siis saad makse ikkagi samal päeval kätte.

Finantseerime alati 100% arve summast, millest on maha arvestatud teenustasu. Seega väljamakse summaks on alati arve summa miinus teenustasu. Niisama lihtne ongi.

Näide:

• Teil on arve summas 1000 €
• Meie teenustasu 2,00%
• Väljamakse teie kontole: 1000 – 20 = 980 €

Muud tasud puuduvad ja lõplik kulu kohe teada.

Meie hinnastamine on alati selge ja läbipaistev. Kehtib ainult üks ja ühtne teenustasu, ei mingeid lisanduvaid lepingu- ega haldustasusid. Nii on lõplik finantseerimise kulu kohe ette teada.

Maksad üksnes lepingus kokkulepitud teenustasu (%) arvestatuna arve summast ja ainult siis kui ka teenust kasutad. Ongi kõik, muud kulud puuduvad!

Meiega on sul tasuta:

• Liitumine ja lepingu sõlmimine
• Lepingu hoidmine juhul, kui vahepeal teenust ei kasuta
• Lepingu lõpetamine

Faktooringusse sobivad kõik müügiarved, mille puhul:

• arve maksetähtaeg ei ole veel saabunud
• arve aluseks olev kaup on üle antud ja/või teenus on osutatud; ettemaksuarveid me ei rahasta
• arve aluseks olev nõue (müüdud kaup ja/või osutatud teenus) on kliendi/maksja poolt aktsepteeritud ning puuduvad vaidlused mahu, sisu jms üle
• teie klient/maksja on Columna OÜ poolt sobivaks kinnitatud

Arvete korrektseks faktooringusse saatmiseks palume järgida juhiseid, mille saate meilt lepingu sõlmimisel. Lühidalt on arvetele esitatavad nõuded alljärgnevad:

1. Arve peab vastama üldistele seadustest tulenevatele nõuetele ja sisaldama kõiki vajalikke rekvisiite ehk vähemalt:
   • Arve summa, kuupäev ja maksetähtaeg
   • Arve väljastaja ja kliendi/maksja täielikud andmed
   • Müüdud kauba ja/või osutatud teenuse andmed (sisu, maht, hind jms)
2. Arvele tuleb lisada viide faktooringu kasutamisele ehk loovutusteade. Vastava loovutusteate teksti leiate juhistest, mille saate meilt lepingu sõlmimisel.
3. Arvelt tuleb eemaldada oma ettevõtte pangarekvisiidid ja asendada need Columna OÜ pangaandmetega.

Ei. Teil on alati vabadus valida, millal ja milliste klientide arveid faktooringusse saadate. Samuti ei ole kohustust faktooringusse saata ühe kliendi kõiki arveid. See annab teile paindlikkuse kasutada teenust just siis, kui on vaja.

Jah. Aktsepteerime nii Eesti kui ka muude Euroopa Liidu liikmesriikide juriidilistele isikutele esitatavaid arveid. Soovi korral võtke meiega ühendust ja vastame teile täpsemalt peale kiire taustakontrolli tegemist.

Ei. Faktooringusse saame võtta ainult juriidilistele isikutele esitatavaid arveid.

Ei. Meil ei ole arve summade osas mingeid piiranguid. Seega sobib arvete faktooring igas summas olevatele arvetele, mis ei ületa teile lepingus määratud krediidilimiiti.

Teeme omalt poolt alati kliendile/maksjale taustakontrolli. Teie kliendi/maksja puhul ei tohiks esineda alljärgnevat:

• Aktiivne maksehäire, maksuvõlgnevus või muu käimasolev täitemenetlus
• Teie ettevõte ja/või selle omanik(ud) ning klient/maksja ei tohi olla omavahel seotud
• Teie ettevõtte ja kliendi/maksja vahel ei tohi olla vastastikuseid nõudeid tasaarveldusteks

Laekumiste jälgimine, meeldetuletuste saatmine ja vajadusel ka võlgnevuste sissenõudmine on meie töö ja teie ei pea sellega tegelema. Jälgime igapäevaselt klientide maksekäitumist ja oskame võimalikke probleeme varakult ennetada.

NB! Halvimatel juhtudel on meil lepingu kohaselt õigus maksja/kliendi poolt tasumata summad ka teilt tagasi nõuda. Antud võimalust kaalume üksnes äärmuslikel juhtudel, kui muud võimalused on ammendunud. Mõned näited:

• nõude üle on tekkinud sisuline vaidlus, milles Faktooril ei ole võimalik osaleda;
• maksja/kliendi pankrotistumine või saneerimismenetluse alustamine;
• erinevad võimalikud pahatahtlikud tegevused (valeandmete esitamine, pettus jms)